ソフトウェア開発・システムエンジニアリング・ITコンサルティングの共同システム開発

共同システム開発株式会社はコンピュータを中心とした高度な情報化社会において、ソフトウェア開発・コンサルティング・人材派遣・IT教育を中心とした事業を展開しております。 事業を展開する上で、ご本人様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報の取扱は必要不可欠となります。従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生すれば、 事業そのものを揺るがす重大な事態を招くことになります。
当社では、事業を通じて取得する個人情報について以下の取り組みを実施し、維持と管理を行うことによって「信頼」と「安心」のある会社であり続ける事を目指します。

１．個人情報の取得及び利用
当社は、ご本人様から個人情報を取得させていただく際には、利用目的を明確にし、個人情報を提供する範囲等を通知し同意を得たうえで、必要な範囲内のみ情報 を取得・利用させて頂きます。
また、目的外利用を行わない、および、その措置を行います。

２．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ている場合、又は法令にもとづく場合等を除き、取得 した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

３．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

４．個人情報の安全性の確保
当社は、取り扱う個人情報に対するリスク（漏洩、滅失又はき損等）を認識し、適切に安全な管理を実施いたします。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。

５．是正処置及び予防処置
当社では、定期的に内部監査を行うことにより、個人情報保護マネジメントシステムの不適合を特定し、是正及び予防処置を実施いたします。

６．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

７．継続的な改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。


2007年 8月 9日制定
2017年 3月17日改定
共同システム開発株式会社
代表取締役　高橋 徹

（１）事業者名
　　 共同システム開発株式会社

（２）個人情報の利用目的
　　 当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

　　　①従業員情報
　　　　　 ・給与、昇進、査定、配属
　　　　　 ・出勤管理
　　　　　 ・顧客先への業務又は人材の斡旋と紹介
　　　　　 ・経費や申請書の処理
　　　　　 ・福利厚生及び安全衛生
　　　　　 ・社員研修
　　　　　 ・納税処理
　　　　　 ・社会保険及び労働保険
　　　　　 ・能力管理

　　　②募集及び採用情報
　　　　　 ・面接手続
　　　　　 ・問合せへの回答
　　　　　 ・資料送付
　　　　　 ・採用手続
　　　　　 ・採用選考

　　　③取引先情報
　　　　　 ・業務委託・受託及び管理
　　　　　 ・委託先の監督
　　　　　 ・契約の締結
　　　　　 ・契約内容の進捗管理
　　　　　 ・報告及び連絡
　　　　　 ・能力管理

　　　④顧客情報
　　　　　 ・企画、提案、見積
　　　　　 ・契約の締結
　　　　　 ・契約内容の実施及び管理
　　　　　 ・納品、保守管理
　　　　　 ・請求及び支払
　　　　　 ・問合せや要望の受付及び回答
　　　　　 ・資料や情報の提供
　　　　　 ・挨拶状の送付
　　　　　 ・システム内データの管理
　　　　　 ・入館証の管理

　　　⑤問合せ情報
　　　　　 ・質問及び要望の受付及び回答
　　　　　 ・資料や情報の提供

　　　⑥株主情報
　　　　　 ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
　　　　　 ・株主としての地位に対し、当社から各種サービスを提供するため
　　　　　 ・株主と会社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
　　　　　 ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、
　　　　　 　株主管理のため

　　※当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
　　その場合の個人情報の利用目的も上記と同様となります。

（３）個人情報の提供
　　 当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。
　　　①ご本人様の同意がある場合
　　　②法令に基づく場合
　　　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、
　　　　ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
　　　④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を
　　　　委託する場合
　　　⑤合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
　　　⑥国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
　　　　法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、
　　　　ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが
　　　　あるとき

（４）個人情報の委託
　　 当社は、業務により、その一部または全部を外部委託する場合があり、当該業務に必要な範囲で個人情報を委託する事があります。
　この場合は、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

（５）開示等の請求手続き
　　 当社は、保有するお客様の個人情報について、下記の請求に対応させていただきます。
　　　①開示
　　　②利用目的の通知
　　　③訂正
　　　④追加
　　　⑤削除
　　　⑥利用停止
　　　⑦第三者提供の停止
　　　⑧消去

　　　開示等のご請求方法についてはこちらをご覧下さい。

（６）その他
　　 当社は、個人情報保護の取り組みの継続的向上のため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、「個人情報保護方針」、「個人情報保護法に基づく公表事項」などについて、予告なく変更する場合があります。

（７）個人情報保護に関するお問合せ
　当社の個人情報保護の取り組みについてのご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては、個人情報相談窓口まで、お電話またはお問合せフォームからご連絡ください。

　　　〒171-0014
　　　　 東京都新宿区西新宿1-13-12西新宿昭和ビル10階
　　　　 共同システム開発株式会社　個人情報相談窓口
　　　　 個人情報保護管理者　システム事業部　鈴木　航

　　　　　 電話：03-6258-0545 / FAX：03-6258-1073
　　　　　 受付時間：午前9:30～午後5:30（土日・祝祭日・年末年始を除く）
　　　　　 E-mail:kojinjoho@kskweb.com

（１）ご本人様確認書類をご用意下さい。
　開示等の手続きには、ご請求者が個人情報のご本人である事、または正当な権利を有した代理人である事の証明の為に、以下の書類の提示が必要となります。

　　 ・ご本人によるご請求の場合
　　　　 ①運転免許証、またはパスポートの写し
　　　　 ②ご本人が運転免許証、パスポートを所有していない場合は次のうちの２点
　　　　　　・印鑑証明書（原本）
　　　　　　・戸籍謄本（原本）
　　　　　　・健康保険証（写し）
　　　　　　・年金手帳（写し）

　　 ・法定代理人によるご請求の場合
　　　　 ①法定代理権を証明する書類
　　　　 （戸籍謄本（原本）、登記事項証明書等（写し））
　　　　 ②代理人の住民票（原本）
　　　　 ③代理人のもので、以下のいずれかの写し
　　　　　　・運転免許証
　　　　　　・パスポート
　　　　　　・健康保険証
　　　　　　・その他公的機関が発行する証明書等

　　 ・任意代理人によるご請求の場合
　　　　 ①ご本人からの委任状（実印で押印）
　　　　　　 ・様式 「開示対象個人情報の開示等にかかる委任状」
　　　　　　 (PDF形式：ファイルサイズ25KB)
　　　　 ②ご本人の印鑑証明書（原本）
　　　　 ③ご本人の住民票（原本）
　　　　 ④代理人の住民票（原本）
　　　　 ⑤代理人のもので、以下のいずれかの写し
　　　　　　・運転免許証
　　　　　　・パスポート
　　　　　　・健康保険証
　　　　　　・その他公的機関が発行する証明書等

（２）次の請求書をダウンロードし、添付の「記入要領」に従い所定の事項をご記入ください。

　　 請求書ダウンロード
　　　　①個人情報の開示をご希望の場合
　　　　　　 ・様式 「開示対象個人情報_開示請求書」
　　　　　　 (PDF形式：ファイルサイズ98KB)
　　　　②個人情報の利用目的の通知をご希望の場合
　　　　　　 ・様式 「開示対象個人情報_利用目的通知請求書」
　　　　　　 (PDF形式：ファイルサイズ97KB)
　　　　③個人情報の訂正、追加、削除をご希望の場合
　　　　　　 ・様式 「開示対象個人情報_訂正等請求書」
　　　　　　 (PDF形式：ファイルサイズ104KB)
　　　　④個人情報の利用停止、第三者提供の停止、消去をご希望の場合
　　　　　　 ・様式 「開示対象個人情報_利用停止等請求書」
　　　　　　 (PDF形式：ファイルサイズ93KB)

　　　※各請求書、委任状は郵送での配布も行っております。
　　　ご希望の方はお電話にてお申し付け下さい。

　　　　　　　個人情報相談窓口　03-6258-0545

（３）請求書・ご本人様確認書類をご郵送（ご持参）ください。
　　 請求書類確認・ご請求内容の調査後、追ってご連絡させていただきます。
　　 なお、ご郵送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、
　　 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

　　　　　　〒171-0014
　　　　　　　 東京都新宿区西新宿1-13-12西新宿昭和ビル10階
　　　　　　　 共同システム開発株式会社　個人情報相談窓口
　　　　　　　 個人情報保護管理者　システム事業部　鈴木　航
　　　　　　　 TEL　03-6258-0545
　　　 　　　　　　　 FAX　03-6258-1073

　　　 （４）その他注意事項
　　 ①以下の場合、開示をお断りする事がありますので、予めご了承ください。
　　　　・所定の請求書類に不備がある場合
　　　　・代理人による請求の場合で、代理権が確認できない場合
　　　　・個人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれが
　　　　　ある場合
　　　　・個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を
　　　　　及ぼすおそれがあると判断する場合
　　　　・他の法令に違反することとなる場合
　　 ②代理人による請求の場合、確認のためご本人に連絡させていただく場合が
　　 あります。
　　 ③当手続きでご提供いただいた個人情報は、本人確認、開示対象個人情報との照合、
　　 本人または請求者（代理人）との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。
　　 ④ご提示頂いた本人確認書類（写しを含む）は、確認終了後に返却いたします。